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方舱医院洪山体育中心实况追击系列:传好武昌方舱医院的“爱心接力棒”——洪山体育中心捐赠物资对接团队工作小记
2021/3/17 14:01:54

方舱医院洪山体育中心实况追击系列:传好武昌方舱医院的“爱心接力棒”——洪山体育中心捐赠物资对接团队工作小记

共同抗疫

洪山体育中心加油!

武汉加油!

中国加油!







一方有难,八方支援







2月初的武汉进入了疫情防控最为困难的时期,缺医务人员、缺医院病床、缺防护物资、缺生活物资,什么都缺!

中国体育场馆协会副理事长单位、仅用三天时间就被改造成方舱医院并于2月5日开舱进驻医护人员和患者的湖北洪山体育中心,更是面临着防护等级提升而缺乏防护物资、工作人员增加而缺乏保障物资等实际困难。为此,洪山中心成立了捐赠物资对接团队,既自力更生,积极筹措防护物资;又加强对外宣传,争取社会广泛关注,激发支持正能量,把各方人士的捐赠和情谊及时传递,传好方舱医院的爱心接力棒。

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将省社体中心募集的瑜伽物资捐赠给医护组







一线纪实







做好爱心集聚者:

我们一定要把各方的爱心汇聚成潺潺细流

让爱充满整个方舱医院


早在1月底,洪山体育中心就开始筹集医疗防护物资,但在严峻的疫情下,防护服、口罩、消毒液基本无货,即使部分有货快递也受限不能马上送达。特别是改为方舱医院后,保障人员的防护至关重要,怎么办?

洪山中心迅速行动起来,一方面积极主动为方舱医院腾出老国球馆、室外篮球场地和办公楼未竣工会议室用作捐赠物资仓库,另一方面向局党组和防控指挥部汇报求援,争取兄弟单位支持,与省慈善总会积极联系,请求媒体呼吁,甚至发动职工利用私人关系,想尽办法筹措物资。

冯金荣主任精心安排对外宣传策划,在湖北省体育场馆协会等微信群等多种媒体发布信息,争取各方支持。物资管理团队由办公室主任胡晓敏具体负责,她积极联系省慈善总会、省红十字会,按要求起草函件,及时提交申请,按照工作安排,对接社会捐赠;她热情接听爱心人士的电话,记录好捐助信息,做好下步工作;主动对接方舱医院物资组,落实物资需求,完善接收渠道,尽快出具接收函件,办好清点入库手续及领用转交等程序;及时对外宣传和公布受赠信息,接受监督。频繁的通话,使她从未超支过的199元月话费套餐,至2月17日时已用完。她的热情有礼,也与一大批热心人士成为好友,做出“疫情过后,欢迎到武汉来玩!一起看樱花、尝热干面、吃小龙虾……”的约定。

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室外篮球场改成了物资组仓库


武昌方舱医院的情况得到了社会的广泛关注,广大爱心人士通过各种渠道,积极捐款捐物。截止26日,洪山中心物资捐赠对接团队已收到从祖国四面八方驰援的防护物资2万多件(箱、个、双),中国体育用品业联合会与中体联(北京)体育产业发展有限公司共同定向捐款100万元。

在保证必需外,目前已将7000只医用手套、250个N95口罩、15箱卫生巾(360包)、8箱瑜珈袜(1000双)和20个瑜珈垫等物资,以最快的速度全部移交给方舱医院医护人员,还有捐助的图书、运动T裇正在落实中。

社会各界的关心爱护和支持帮助,激励着全体医护人员和后勤保障人员积极投入到疫情防控工作中,丰富了患者的文化体育生活,使他们提振信心积极配合治疗。

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省体育局送来防护物资


做好情谊传递者:

我们一定要把社会各界的捐赠送到方舱医院最需要的地方,把他们的情谊传递到每个人


“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。社会各界的捐赠,不论大小、多少,都是爱心,都是情谊;点滴温暖,都是大爱。

2月8日,考虑到天气变化,胡晓敏争取了三立人(深圳)科技有限公司的支持,定向捐赠了包括3916套保暖内衣和4000双袜子,13日到货后迅速分发给了医护及病患,正好解决了15日突降大雪急需的保暖问题。2月18日,收到北京爱心人士王刚寄来250个N95口罩,及时做好登记入库并当天下午转交方舱医院,随同寄来的彩笔画“武汉加油北京和你在一起”感动了全体职工。21日,收到河南爱心人士马晓娣、张芳草捐助15箱卫生巾,以及山东东营捐助的医用手套7000只,大家顾不上吃饭,将所有物品全部清点完毕,当场转交给方舱医院。25日,收到省体育局社体中心捐赠的8箱瑜伽袜,26日就转交给方舱医院。

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从北京寄来的口罩和温暖的鼓励


只要是对患者康复有益的事,再麻烦也要做。

25日晚,医护组告知馆内现有一位轻症病人是瑜伽教练,可以开展现场教学,希望能尽快准备一些瑜伽垫,能在该病区先开始上课。胡晓敏主动对接省社体中心瑜伽项目主管高爽,在“省瑜伽行业带头人”群里发起了募捐倡议,位于南湖博雅园的纳德瑜伽馆主周先生主动表示,他的店在武昌,钥匙在指定的位置,有车证的话可以去拿,还大方地表示除了瑜伽垫,现场有其他器材需要的都可以拿。26日上午得知这一信息,胡晓敏急忙叫上司机陈飞明开车赶了过去,来到小区、找到店址、输入楼栋密码、找到钥匙,再叫上社区工作人员做见证,拿到了20个瑜伽垫,并在小区门口合影发给了爱心店主;回来后,迅速联系医护组,分发到了需要的病人手中;为了规范指导,她还对接国家体育总局社体中心瑜伽项目主管李怡青,专门为方舱医院的病患定制拍摄了教学视频,近期将剪辑完成后发给医院医护组,为病人练习提供最高级别的专业指导。

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在纳德瑜伽馆前与社区工作人员合影


目前,还有从全国乃至国外寄来的爱心物资,正在前往武汉的飞机上、汽车上:南京爱心人士捐赠的书本,爱心服装企业为医护定制的运动服,澳中商业协会(澳大利亚)拟捐的手部消毒液等等,他们还纷纷表示:“若还有物资需要,尽管说!我来想办法!”

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1000册书籍已发物流


做好物资管理者:

我们一定要把社会各界捐赠的物资管理好

使用好,决不辜负他们的心意


捐赠物资的管理和使用,比较敏感,社会十分关注,必须以高度的政治责任感和扎实的工作作风管好用好。

洪山中心成立了精干的捐赠物资对接团队,由中心主任冯金荣带队,副主任张巍分管,办公室主任胡晓敏具体负责,司机陈飞明、食堂管理员黄志刚、中心值班人员及物业保安为成员,对所有社会捐赠的物资实行集中管理。

依法依规管理。加强与省慈善总会、省红十字的沟通联络,一方面争取他们的捐赠支持,另一方面听取专业的意见。加强与方舱医院物资组的对接与联系,及时反馈情况、互通信息;加强与医护组的沟通,确保捐赠物资准确无误地分发到最需要的地方、最需要的人。

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规范的捐赠现场


强化日常管理。实行台账管理,捐赠的物资都由当班值班员签收,现场明确快递信息、完善登记,做好出入库,确保账目无误。制定“捐赠物资,严禁私用”的管理规定,并张贴在醒目位置,要求领用人员遵守;协调物资组出具接收函,并邮寄到捐赠单位,便于企业完善手续;实行公示制度,当天接收到的捐赠物资在微信群中公布,社会捐赠物资的使用情况也定期公布。

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捐赠物资搬运现场


做好团结协作者:

我们一定要适应角色和工作要求

打造光荣的团队


围绕方舱医院,做好服务工作,努力保障需求,这是洪山中心全体人员的心声。

中心主任冯金荣自改造之日起就住进了办公室,24小时协调指挥。他常说:“要做好防护物资储备,确保一线人员安全!”“要加强物资管理,不要出现问题!”“要主动对接医护组,了解她们的需求!”

副主任张巍当起了搬运工,带着黄志刚、赵震宇、张京保等人及时将海外爱心人士捐助的物资搬回来,并分发到急需保障的一线人员手中。

办公室主任胡晓敏当上了仓库管理员,严格出入帐,及时发放防护物资,做好盘存清点,对接物资组落实需求,完善文字材料,搞好后勤保障。

“您好!这里是洪山体育馆……好的,我做下记录……稍后回复”值班人员陈敏变为接线生,热情接听着来自北京的捐助电话。

武术教练肖汉斌成了快递员,往返于中心办公楼与局家属区之间,将口罩、手套、防护服、体温枪等及时传递到位。

游泳馆副馆长肖亮成了采购员,骑着电动车跑无数个药店,只为寻找急需的酒精、喷壶……

年近六旬的司机陈飞明24小时待命,还兼职了消杀员、搬运工,搬运物资总是冲在第一个。

“何志炜,换个角度拍!”“这张不错!”刚刚上岗的摄影师何志炜努力拍出最好的照片。

还有踊跃报名的值班员、积极参与的宣传员、严格监督的纪检员……

他们深信,隔离病毒、并不隔离爱,只要守护着、传递着这份爱,只要齐心协力、众志成城,就一定会胜利!

武汉必胜!湖北必胜!中国必胜!

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转赠现场

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转赠现场



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